Künstler-Sozial-Kasse – Wer ist abgabepflichtig?

Allgemein lässt sich sagen: Unternehmen können zur Abgabe an die Künstlersozialkasse verpflichtet sein, wenn sie durch ihre Organisation, ihr Know-how oder ihre Marktstellung den Einsatz künstlerischer oder publizistischer Leistungen ermöglichen oder fördern.

Das betrifft insbesondere Unternehmen, die nicht nur gelegentlich Leistungen von selbstständigen Fotografen, Designern, Textern oder anderen Kreativen beauftragen und diese für eigene Zwecke nutzen – zum Beispiel im Marketing, in der Öffentlichkeitsarbeit oder zur Präsentation des Unternehmens.

Typische Beispiele sind:

• Bildmaterial für Website, Social Media oder Werbung
• Gestaltung von Flyern, Broschüren oder Visitenkarten
• Texte, PR-Meldungen oder sonstige Inhalte für die Außendarstellung

Viele Unternehmen sind sich dieser Verpflichtung nicht bewusst – bis sie im Rahmen einer Betriebsprüfung damit konfrontiert werden.

Sandra Seifen Fotografie ist ein in der Handwerksrolle eingetragener Fotografenbetrieb und wird als Handwerksunternehmen geführt.

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf klassischer Fotografie, insbesondere in den Bereichen Portrait-, Familien- und Businessfotografie. Diese Leistungen werden in der Regel nicht als künstlerische oder publizistische Tätigkeit im Sinne der Künstlersozialversicherung eingeordnet.

Unabhängig von der Einordnung gilt: Die mögliche Verpflichtung zur Zahlung der Künstlersozialabgabe liegt ausschließlich beim auftraggebenden Unternehmen.

Ob eine Abgabepflicht besteht, hängt unter anderem ab von:

• der konkreten Nutzung der Bilder (z. B. privat oder gewerblich)
• dem Einsatz im Marketing oder in der Unternehmenskommunikation
• der Häufigkeit und Regelmäßigkeit der Beauftragung

Die Beurteilung erfolgt stets einzelfallbezogen und liegt im Verantwortungsbereich des Auftraggebers sowie dessen steuerlicher Beratung.

Unternehmen wird empfohlen, die eigene Situation im Vorfeld mit dem Steuerberater zu prüfen, um mögliche Nachforderungen im Rahmen von Betriebsprüfungen zu vermeiden.