Allgemeiner Datenschutz
Hier finden Sie die wichtigsten Grundlagen zum Umgang mit personenbezogenen Daten und zur datenschutzkonformen Verarbeitung.
Benötigt Sandra Seifen Fotografie einen Datenschutzbeauftragten?
Nein. Für Sandra Seifen Fotografie besteht keine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten.
Ein Datenschutzbeauftragter ist in Deutschland nur dann erforderlich, wenn:
- mindestens 20 Personen regelmäßig mit personenbezogenen Daten arbeiten
- eine umfangreiche Überwachung von Personen erfolgt
- sensible Daten in großem Umfang verarbeitet werden
Diese Voraussetzungen sind bei Sandra Seifen Fotografie nicht erfüllt.
Werden bei der Fotografie personenbezogene Daten verarbeitet?
Ja. Fotos gelten als personenbezogene Daten. Deshalb erfolgt die Verarbeitung ausschließlich im Einklang mit der DSGVO, dem BDSG und dem Kunsturhebergesetz (KUG).
Wo werden die Bilder gespeichert?
Die Speicherung und Bereitstellung der Bilder erfolgt über Systeme und Server innerhalb Deutschlands unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorgaben.
Werden Daten an Dritte weitergegeben?
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie für die Leistungserbringung notwendig ist, z. B. an Fotolabore.
Mit allen eingesetzten Partnern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AV-Verträge) gemäß DSGVO.
Business & Mitarbeitende
Auch im Unternehmenskontext werden Bilder von Personen erstellt – hier sind Nutzung, Verantwortung und Einwilligung klar geregelt.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet?
Ja. Im Rahmen der Businessfotografie werden personenbezogene Daten verarbeitet – beispielsweise bei Mitarbeiterportraits oder Teamfotos.
Die Verarbeitung erfolgt unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorgaben.
Was gilt bei der Businessfotografie für Mitarbeitende?
Die Erstellung der Bilder erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung der Mitarbeitenden oder im Rahmen klar geregelter Vereinbarungen innerhalb des Unternehmens.
Wofür werden Mitarbeiterfotos verwendet?
Die Verwendung der Bilder wird ausschließlich durch den Auftraggeber (Unternehmen) festgelegt.
Typische Einsatzbereiche sind:
- Unternehmenswebsite
- Social Media
- Marketing- und Kommunikationsmaterialien
- interne Nutzung (z. B. Intranet)
Wer hat Zugriff auf die Bilder?
Die Bilder werden ausschließlich den berechtigten Personen zur Verfügung gestellt.
Im Businesskontext erhalten in der Regel das Unternehmen sowie die fotografierten Mitarbeitenden Zugriff.
Wer ist für die Nutzung der Bilder verantwortlich?
Für die Nutzung der Bilder ist der jeweilige Auftraggeber verantwortlich.
Sandra Seifen Fotografie stellt die Bilder zur Verfügung, hat jedoch keinen Einfluss auf die weitere Verwendung innerhalb des Unternehmens.
Private Fotografie & Kinder
Gerade bei privaten Shootings und Kinderfotografie stehen Vertrauen, Einwilligung und ein sensibler Umgang mit den Bildern im Mittelpunkt.
Auf welcher Grundlage werden Kinder fotografiert?
Kinder werden ausschließlich mit vorheriger Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten fotografiert.
Ohne Einwilligung findet keine Fotografie statt.
Wer hat Zugriff auf die Bilder?
Die Bilder werden ausschließlich den berechtigten Personen zur Verfügung gestellt.
Der Zugriff erfolgt über geschützte Onlinegalerien, sodass nur Personen mit Zugang die Bilder einsehen können.
Was passiert ohne Einwilligung?
Kinder ohne vorliegende Einwilligung werden nicht fotografiert und erscheinen in keinem Bild.